エクセル使える機能【スパークライン】でデータを視覚的に見やすくする

以前のブログで、エクセルで文字を縦書きにするという記事を書きましたが、今日はそのシートをもっと見やすくしてみましょう。

エクセルのデータを見やすくする機能「スパークライン」を使います

【スパークライン】・・・シート内の個々のセル内に収まる小さなグラフのこと。サイズを小さくしたことで、大きなデータ セットのパターンを簡潔にそして視覚的に分かりやすく示すことができるもの。

①データ表示の列を1つ作成します。次に、スパークラインを付けたいセルをクリック(この場合は I5)したら、【挿入】タブの【スパークライン】から【縦棒】を選択

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②スパークラインの作成ウィンドウが開くのでデータの範囲を選択します。
データ範囲は神戸支店の4月~8月まで(セル範囲 C5:G5)を選択して、OKをクリック

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③縦棒のスパークラインが表示されました。
そのまま、世田谷支店までオートフィルします。

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④全てにスパークラインが設定できました。
※補足※オートフィルをすると書式もコピーされるので、太い罫線などそのままにしたい場合は【書式なしコピー】を選んでおきましょう

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⑤これで完成

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データを数値で見るよりも、視覚的に分かりやすくなっていますね。

ちなみに・・・縦軸の最小値を「0」に設定すると0を基準にスパークラインが表示されるのでより見やすいかも。
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エクセルのちょっとしたコツですが、データの表示を添えるだけで見やすくなりますね!

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