細長い短冊状の紙に印刷するには

細長い作品？

パソコン教室あすなろの認知症予防いきいきクラスの生徒様からこんな質問が。

こどもがくれたDVDの手書き写真リストをパソコンで作りなおしたい。
DVDケースに折りたたんで入るよう、細長い紙に印刷したい。

という事でした。

その手書きリストはこんな感じ　↓↓↓



 

何のソフトを使うか

生徒様の希望は、

①文字を入力

②日付け・説明をきれいに並べる

③横幅を8cmから10cmの細い作品に仕上げたい（印刷したい）

④簡単に

の４つです。

以上の条件とこちらの生徒様が今まで教室で勉強したソフトから考えると、WordかExcelのどちらかで作りたいところ。

どちらでも良さそうですが、③印刷の横幅が決まっている事を考慮すると、wordが一番簡単だと思います。

excelでは、決まった大きさに設定して印刷するのにテクニックが必要だからです。

 

始めに紙は切らない

細長い作品をとなると、
まず、その大きさの紙を前もって用意してプリンターにセッティング・・・したくなりますが、それは☓（バツ）です。


 

各プリンタには最少印刷サイズがあり、多くはL判が最少です。
それ以下では紙送りができず、印刷出来ません。

名刺サイズも印刷できる機種もありますが、小さい紙は印刷時にずれやすいです。

なるべく大きい紙、今回の場合は通常のA4用紙に印刷してから希望のサイズに✄切る✄という作戦にします。

 

テキストボックスがおススメ

Wordを起動しA4用紙設定で作成し始めましょう。

印刷希望サイズが決まっているので、テキストボックスを使用がおすすめです。

描画ツールの「サイズ」→「図形の幅」でミリ単位で設定できます。


 

 

 

テキストボックスが挿入出来たらそのまま文字を入力してもいいですが、テキストボックス内に表を挿入すれば今回の希望②日付け・説明をきれいに並べる、が綺麗にできますね。

一度に2つのリストを作れば、紙の無駄になりません。



 

 

印刷後、紙を切る

 入力、書式設定、ファイルの保存が終わったら印刷しましょう。

その後、チョキチョキっとハサミを入れてください。







 

出来上がり

 

他にも細長い短冊状の細長い作品を作る方法はありますが、この方法はWordを使用して間もない方も簡単に作れる方法です。

ご質問等はいつでもインストラクターまで。