Excel　知ってると便利な機能

～パソコンで始める第2の人生～

★明石市民の皆様に愛されて6周年★

明石市にあるパソコン教室あすなろ　スタッフブログです。

今日はExcelの知っていると、「おぉっ！」と思われる機能をご紹介します。

表計算をしている時あるある

①ここの平均値が知りたいなぁ

②今月の売り上げの最高額を知りたいなぁ

③参加人数の最少人数を知りたいなぁ

④合計を出したい！

これ、計算式で出せますよね?

①は「=AVERAGE(範囲)」、②は「=MAX(範囲)」、③は「=MIN(範囲)」、④は「=SUM(範囲)」で求める事が出来ます。

が！

実は計算式を入れなくても、視覚的に分かる方法があるんです(*´ I ｀*)ﾉ

それが「オートカルク」

→オートカルクとは、選択したセル範囲の合計や平均などをステータスバーに表示する機能です。関数を入力しなくても、範囲を選択するだけで計算結果を確認できます。

ステータスバーを右クリックし、表示させたい項目にチェックを入れるだけ！なんて簡単♪

実際に画面で確認してみましょう！



 

ここでは、平均と最小値、最大値、合計にチェックが入っている事を確認します。

確認できたら、範囲を選択してステータスバーを見てみると・・・



 

おおお!

一目瞭然★平均：74　最小値：35　最大値：98　合計：1184　と表示されていますね！それぞれの個数も求められています。

この機能は便利ですが、知っている人は少ないのではないでしょうか!?

お仕事や書類作成に役立てて下さいね(*´ I ｀*)ﾉ

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