パワーポイントPowerPointを印刷2 ホチキス止め部分の作り方



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先日、『パワーポイントPowerPointを印刷』の記事をUPした後
「スライドの枚数が多いと、ホチキス止めすると読みにくい。ホチキスで止める部分の余白を広くしたい」と質問が有りました。

Evernote Camera Roll 20150403 095011 (1)

用紙の上(スライドの上)にもう少し余白の幅があると良いですね。
では、設定の方法を見てみましょう。

パワーポイントPowerPointの「ファイル」タブの「印刷」をクリックすると
「ホチキス止め」についてのボタンがありました。

1
クリックして見ると、

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かなり細かな設定が出来るようです。
今回の場合は、A4横向き印刷で、上側をホチキスで止めたいので、
「ホチキス止め2か所」「上側2か所ホチキス止め」を選んだら良さそうですね。

これで一安心、ですので
印刷ボタンを押して印刷を実行してください。

出来上がりを見て、余白が拡がっていた方おめでとうございます。
もう、これ以降読まなくて大丈夫です。

あれ?全然変わってない!という方。
もう少し頑張りましょう。

Evernote Camera Roll 20150403 095011

調べたところ、
パワーポイントPowerPointの「ホチキス止め」は
プリンターによって機能しないことがあるようです。
残念ながら、パソコン教室あすなろのプリンターも機能していませんでした。

 

でもあきらめないで下さい。
「ホチキス止め」が機能しない場合は、
プリンターのプロパティを使って設定しましょう。

これ以降の設定画面は、プリンターによって表記が違いますので
詳しくは、お使いのプリンターの取扱説明書をご覧ください。



キャプチャ



プリンター設定画面の「とじしろ設定」部分がありましたら
「長辺とじ(上)」を選択。

11

より詳しい「とじしろ指定」が有れば、何ミリかと決めることが出来ます。

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これでめでたく

とじしろを作成することが出来ました。



とじしろを大きくし過ぎると、スライドの下側が用紙からはみ出して印刷されてしまうので注意しましょう。
どうしてもとじしろを大きくする場合は、先日のブログでお伝えしたように
「ページ設定」から、スライド幅や高さを少し小さめにしておきましょう。







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