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Excelに慣れればばれるほど、マウスを触る機会が少なくなってきますね。
効率よく入力するためにも、なるべくキーボードを使って作業したくなるものです。
そんなとき引っ掛かってしまうのが、「ドロップダウンリスト」での入力です。
クリックをすると、入力すべき文字が選択できるようになっているリストですね。
長い文字を入力しなくてもいいのは便利なのですが、キーボードからマウスへ手を動かさなければなりません。
例えば、こんな名簿を入力するとします。
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名前のB列は、キーボードから入力します。
次の性別のC列は、ドロップダウンリスト 使用で男女選択。
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次のD列も、ドロップダウンリストから県名選択し、E列はキーボード入力で完成。

つまり、

キーボード、マウス、マウス、キーボードの操作になります。
うーん、めんどくさい。
マウスを使わずドロップダウンリストを表示したい。
そんな風に思ったら ↓ ↓ ↓
B列入力してC列にアクティブセルを移動後、
ALTキー+矢印↓(下)キー同時押し
をしましょう。
すると、ドロップダウンリストが表示されます。
リストが表示されたらALTキーからは手をはなし、矢印キー↑(上)↓(下)で選択しましょう。enterキーで確定です。
これで、全ての操作がキーボードでできるようになりました。
名簿の様に右に右に入力する事が多い表では、enterキーでセルが下に移動するのは操作しにくいですね。
そんなときは、オプション⇒詳細設定⇒編集設定で
「Enterキーを押した後セルを移動する」の「方向」を右にしておくと効率が上がりますよ。
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